Монтаж выставочных стендов в павильонах начинается после нанесения полной разметки их границ – с 13.00, 7 февраля 2006 года. Эти работы производят представители застройщика. Начало каких-либо монтажных работ до нанесения разметки категорически запрещено. При нарушении границ разметки, стенд Экспонента будет демонтирован, а его последующий монтаж будет разрешен только после получения письменного разрешения Оргкомитета, причем все вышеуказанные работы производятся за счет Экспонента, а также, Экспонент оплачивает штраф в размере €2000.
Экспонаты и выставочное оборудование могут быть вывезены не ранее 09.00, 13 февраля 2006 года и не позднее 23.00, 13 февраля 2006 года. За несанкционированный вывоз ранее 13 февраля 2006 года. предусматривается штраф в размере €2000. После 23.00, 13 февраля 2006 года не вывезенные экспонаты и оборудование перемещаются на склад выставочного комплекса и возвращаются Экспоненту только после оплаты аренды складского помещения. В этом случае Оргкомитет не несет ответственность за возможные повреждения при перевозке.
Для Экспонентов, которые не успевают произвести монтаж / демонтаж выставочного стенда в установленные сроки и время, определены ставки для оплаты ночных работ:
Заявки на проведение ночных монтажных / демонтажных работ должны быть поданы в Оргкомитет в письменном виде.
В случае изменения сроков проведения Выставки или отмены ее вследствие обстоятельств, происшедших не по вине Оргкомитета, Оргкомитет письменно уведомляет об этом Экспонента. При этом, Экспонент не вправе требовать возмещение убытков.
В случае изменения сроков проведения Выставки или ее отмены по вине Оргкомитета за 3 месяца до ее начала и при условии незамедлительного уведомления об этом Экспонентов, Оргкомитет освобождается от какой-либо ответственности перед Экспонентом.