В период монтажа, демонтажа и работы выставки каждый Экспонент обязан направить своего представителя к открытию павильона (11.00) и присутствовать при его закрытии во время работы выставки, 22.00 - в период монтажа и 23.00 - в период демонтажа).
Оргкомитет не несет ответственности во время монтажа с 09.00 до 22.00, демонтажа с 09.00 до 23.00, в период работы выставки с 11.00 до сдачи стенда под охрану за порчу или пропажу экспонатов и оборудования стендов. В дневное время служба безопасности выставочного комплекса обеспечивает контрольно-пропускной режим на территории "Ленэкспо", наружную охрану зданий и сооружений, поддержание общественного порядка, безопасность и помощь при возникновении чрезвычайных ситуаций (пожар и т.д.)