1.3 Порядок оформления и оплаты участия

Участие в Выставке оформляется на основании Заявки и Договора, неотъемлемой частью которых являются настоящие Условия Участия. Заполненные Договор и Заявка должны быть представлены в Оргкомитет не позднее 15 января 2006 года.

Заполненные Договор и Заявка являются официальным финансовым обязательством.

Подтверждением принятия заявки Оргкомитетом является выставление счета. При необходимости Оргкомитет высылает заверенный план выставочной площади с отмеченным местом Экспонента.

Для оперативного решения вопросов подготовки к Выставке, между Экспонентом и Оргкомитетом допускается обмен подписанными Договорами по факсу и электронной почте с обязательным последующим направлением подлинников.

В случае отказа от участия и/или от заказанных услуг после подачи Заявки, Экспонент оплачивает 100% стоимости заказанного пакета выставочных услуг.

Счета подлежат оплате в течение 5 банковских дней со дня выставления счета, если другой порядок оплаты не установлен в Договоре на участие в выставке. Штрафные санкции за каждый день просрочки - 0,3% от суммы платежа.

Комиссионные расходы банков и банков-корреспондентов за перевод платежа оплачивает Экспонент.

До начала монтажа Выставки Экспонент должен оплатить 100 % стоимости заказанного пакета выставочных услуг и предоставить оригинал Договора. В противном случае Экспонент к участию в выставке не допускается.

При неисполнении Экспонентом требований Условий участия и Договора, в том числе, при неуплате сумм штрафов и дополнительных счетов, Оргкомитет оставляет за собой право:

• отключить стенд Экспонента от источников электро- и водоснабжения
• приостановить работу стенда
• переместить имущество Экспонента на склады выставочного комплекса вплоть до поступления полной оплаты и возмещения расходов, связанных с вышеупомянутыми действиями. При этом Оргкомитет не несет ответственность за возможные повреждения при перевозке.

Заказы выполняются только в пределах суммы, перечисленной Экспонентом на расчетный счет Оргкомитета.